EXPERTKOLUMN I TIDNINGEN HALLÅ – 9

Ordningskonsultens expertkolumn nr 9, tidningen Hallå

Ordningskonsulten skriver som expertkolumnist för Tidningen Hallå, som ingår i Sydsvenskan/Bonnier News.

Varje vecka svarar jag på frågor som har med ordning, struktur, inredning och styling att göra.

Hur röjer, rensar och organiserar vi? Hur skall jag strukturera mitt digitala liv? Vad gör jag med allt Lego? Vad kan jag göra åt faktumet att jag alltid glömmer bort och kommer för sent? Hur väljer jag rätt färg i köket? Hur skall jag tänka när jag packar inför en flytt? – dessa är några av frågorna vi kommer att ta upp.

Har du en fråga? Skriv till mig här, så kommer kanske just din utmaning att tas upp!

Här kommer veckans fråga!

Förra veckan fick jag en fråga om hur man skall hantera all mejl som dimper ner i inboxen. Jag startade med några tidssparande tips och följer här upp med fler konkreta råd.

1. Precis som med all annan organisering, måste du börja med att rensa i röran. Börja med de nyaste och beta av bakåt efterhand. 

– Deleta allt som inte har med dig att göra och som inte skadar dig eller företaget om det inte längre finns.

– Sluta abonnera på nyhetsbrev du inte har tid eller lust att läsa.

– Sätt upp regler som antingen automatiskt deletar vissa typer  av mejl, eller automatiskt lägger in dem i en bestämd mapp.

2. Sätt upp ett mapp-system: Dit flyttar du mail som du skall ta hand om eller läsa senare, samt arkivera. Döp mapparna till något som fungerar för dig.

Exempel på titlar:

Att svara på: mejl som inte kräver svar idag. Se till att slå en titt här varje dag och sätt gärna upp en påminnelse till dig själv att göra detta, om du vet med dig att du har en tendens att glömma.

Nyhetsbrev/Att läsa: de e-postlistor du följer och vill behålla/läsa.

Social: social media, personliga brev osv.

Arkiv: hit flyttar du ditt mail efter du har svarat på det/är färdig med det (deleta om det inte behövs sparas). Här kan du om du vill ha underkategorier för att lättare hitta dem igen.

3. Ta hand om nya mejl:

Gör direkt:  

– Svara på det du kan/måste svara på direkt.

– Kasta det du kan kasta

– Spara det du ska spara på rätt ställe, vilket inte är din inkorg.

– Delegera det som skall delegeras och skicka vidare direkt, med en påminnelse för

   uppföljning i din kalender/att-göra-lista.

Göra sen:  

Kräver informationen i mailet att du ska göra något  – planera när i din att-göra lista eller i din kalender. Då kan du ”släppa” uppgiften och fokusera på det du ska göra just nu.  

Theme: Overlay by Kaira +46 0733 - 63 93 03
info@ordningskonsulten.com
Prenumerera på Inspirationsbrevet
Facebook
Facebook
Instagram
LinkedIn
Youtube
Youtube